Apa Tugas HRD? Kenali Fungsi dan Skill yang Dimiliki

arduma.id (Apa Tugas HRD) – HRD atau human resource development merupakan salah satu komponen penting yang ada di dalam perusahaan. Menilik dari namanya, HRD merupakan serangkaian kegiatan untuk mengelola Sumber Daya Manusia (SDM) untuk berbagai macam urusan yang terkait dengan kegiatan administratif. HRD sering kali ditemui ketika sedang melamar pekerjaan di sebuah perusahaan, sehingga sudah tidak asing lagi bagi masyarakat. Pasalnya, seluruh rangkaian rekruitmen dan seleksi dilaksanakan oleh HRD.

Lalu apa sebenarnya tugas, fungsi dan skill yang harus dimiliki oleh HRD? Simak penjelasannya di bawah ini.

Penjelasan HRD atau Human Resource Development

HRD merupakan salah satu divisi penting yang ada dalam sebuah perusahaan, yang mana memiliki tanggung jawab dalam mengelola Sumber Daya Manusia dari berbagai aspek terutama yang berkaitan dengan kegiatan administratif. Dalam sebuah perusahaan, SDM merupakan aset penting untuk mencapai tujuan perusahaan. oleh karena itu, dibutuhkan peran seorang HRD untuk mengelola aset penting tersebut. HRD memiliki peran yang sangat vital dalam membantu perusahaan untuk mengembangkan karyawannya melalui pelatihan dan pengembangan karir untuk meningkatkan efektivitas dan kinerja organisasi secara keseluruhan.

Melalui tanggung jawab yang diemban oleh HRD, perusahaan dapat memanfaatkan potensi dan kemampuan atau keterampilan yang dimiliki oleh karyawan serta mampu untuk meningkatkan produktivitas kinerja dalam perusahaan secara signifikan. Selain itu, upaya yang dilakukan untuk mengembangkan karyawan juga membantu perusahaan dalam mempertahankan para kandidat terbaik yang telah direkrut sebelumnya oleh HRD. Tanggung jawab yang diemban oleh HRD mencakup perekrutan karyawan baru, kompensasi dan tunjangan, pemberhentian kerja dengan selalu mengikuti peraturan perundang-undangan yang berlaku yang dapat memengaruhi perusahaan dan karyawan.

Banyak sekali yang mengira bahwa HRD dan personalia merupakan satu divisi dengan tanggung jawab yang sama. Padahal, beberapa perusahaan membedakan kedua peran antara HRD dan personalia sesuai dengan bidangnya. Misalnya, dalam hal tanggung jawab, biasanya personalia memiliki kapasitas yang lebih sedikit dibandingkan dengan HRD. Personalia memiliki peran untuk fokus pada pengelolaan yang bersifat administrative, seperti payroll, database, absensi dan lain sebagainya. Sedangkan tanggung jawab HRD meliputi training, HR planning, rekrutmen dan seleksi, general affair, career development serta pembuatan SOP bagi karyawan sesuai dengan visi misi perusahaan.

Apa Tugas dan Fungsi HRD dalam Perusahaan?

Seorang HRD dalam perusahaan memiliki tugas untuk melakukan persiapan seleksi tenaga kerja baru, mulai dari persiapan yang meliputi faktor internal maupun eksternal yaitu rekrutmen dan seleksi tenaga kerja baru yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dalam hal ini, HRD merupakan garda terdepan dalam pengelolaan sumber daya manusia atau karyawan dalam sebuah perusahaan, sehingga memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawan telah memiliki keterampilan dan pengetahuan mengenai bidang yang dikerjakan. Serta memiliki sikap untuk mencapai kesuksesan individu dan perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, HRD memiliki peran kunci dalam pengembangan karyawan agar menjadi lebih kompeten dan berkembang pada bidangnya masing-masing.

Berikut ini tugas dan fungsi HRD untuk melancarkan tujuan perusahaan:

1. Melakukan Perekrutan Karyawan Baru

Salah satu fungsi penting sebagai seorang HRD yaitu bertanggung jawab untuk merekrut karyawan baru yang memiliki potensi tinggi dan sesuai dengan kualifikasi perusahaan serta mampu untuk mencapai tujuan perusahaan. Dalam hal ini, HRD biasanya memulai proses dari penyaringan CV yang dikirimkan oleh calon karyawan, melakukan tes tulis, hingga proses interview sebelum di-offering jika kandidat tersebut sesuai dengan kualifikasi perusahaan. Setelah menemukan kandidat yang tepat, tugas HRD nantinya yaitu melakukan onboarding yang berfungsi untuk memperkenalkan karyawan baru pada budaya yang ada di perusahaan serta tugas-tugas yang akan dikerjakan nantinya.

2. Menyediakan Pelatihan bagi Karyawan

Seorang HRD memiliki fungsi untuk mengembangkan dan mengevaluasi kinerja karyawan. Hal itu digunakan agar setiap karyawan mampu berkontribusi secara maksimal terhadap perusahaan dengan cara menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. Oleh karena itu, HRD harus mampu untuk meningkatkan produktivitas karyawan agar perusahaan dapat terus meningkatkan performanya.

3. Memberikan Kompensasi pada Karyawan

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, bahwa HRD memiliki tanggung jawab untuk memberikan kompensasi pada karyawan. Kompensasi merupakan imbalan atau upah atas kontribusi kerja karyawan yang diberikan secara teratur oleh perusahaan. Dalam hal ini, pemberian kompensasi harus secara tepat dan sesuai dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada di lingkungan perusahaan eksternal agar tidak menimbulkan permasalahan ketenagakerjaan atau kerugian perusahaan.

4. Meningkatkan Pengetahuan dan Keterampilan Karyawan

HRD memiliki tugas untuk merancang serta menyelenggarakan program pelatihan dan pengembangan yang relevan dengan bidangnya untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan. Dengan diadakannya program pelatihan, maka akan membantu karyawan memperoleh keterampilan baru dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjalankan tugas-tugas secara lebih efektif.

5. Menciptakan dan Membentuk Individu yang Unggul

Fokus seorang HRD dalam menjalankan perannya yaitu mengenai pengembangan aspk sikap dan kepribadian karyawan. Memberikan program pelatihan kepemimpinan, pengembangan soft skill, ataupun memberikan motivasi akan dapat membantu untuk membentuk individu dengan sikap yang positif, memiliki komunikasi yang baik serta mampu untuk beradaptasi dengan lingkungan baru.

6. Membina Manusia sebagai Subsistem

Tugas dan fungsi selanjutnya dari seorang HRD adalah bertanggung jawab dalam merencanakan dan melaksanakan program perencanaan dan penilaian karyawan. Hal ini dapat dilakukan melalui proses penilaian kerja, menganalisis dan mengevaluasi kinerja karyawan, memberikan umpan balik terhadap hasil kerja dengan konstruktif serta merancang program pengembangan berkelanjutan untuk meningkatkan kinerja para individu dalam sebuah tim.

7. Mengembangkan Potensi Karyawan

Sebagai human resource, memiliki peran untuk mendukung dalam mengembangkan potensi karyawan. Hal ini dapat dilakukan dengan cara mengidentifikasi bakat yang dimiliki, menempatkan karyawan di bidang yang tepat dan program pengembangan karir setiap individu. HRD berperan utuk membantu karyawan dalam menggali potensi terbaik setiap individu dan memberikan kesempatan untuk terus tumbuh dan berkembang di dalam perusahaan.

8. Membina Hubungan Antar Karyawan

Sebuah perusahaan tentu memiliki tim pada setiap divisinya, untuk menciptakan ruang kerja yang nyaman, maka diperlukan tim yang solid, sehat dan produktif. Hal ini merupakan tugas HRD untuk memberikan fasilitas hubungan antar karyawan yang solid, sehat dan produktif. HRD dapat melakukan ini dengan cara mengembangkan program kerjasama tim, kegiatan perusahaan ataupun forum komunikasi internal. Sebagai HRD memiliki kewajiban untuk menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung.

9. Memberikan Penilaian atau Evaluasi terhadap Kinerja Karyawan

Poin terakhir dari tugas dan fungsi HRD yaitu mengevaluasi kinerja karyawan yang merupakan bagian penting dalam program pengembangan karyawan. Melakukan evaluasi secara objektif, akan mampu untuk mengidentifikasi kekuatan dan area pengembangan bagi setiap karyawan. Oleh karena itu, HRD diharuskan untuk memiliki metode yang tepat untuk mengevaluasi kinerja karyawan. Misalnya, penilaian dapat dilakukan dengan berbasis pada kompetensi atau penilaian 360 derajat.

Skill yang Harus Dimiliki HRD

Sebagai seorang HRD yang memiliki peran penting dan berhubungan langsung oleh sumber daya manusia atau karyawan perusahaan, maka diharuskan memiliki skill yang dapat menunjang keberhasilan peran pada sebuah perusahaan. Berikut ini skill yang harus dimiliki oleh HRD:

Demikian penjelasan mengenai HRD serta tugas, fungsi dan skill yang harus dimiliki. Untuk meningkatkan produktivitas perusahaan, HRD dapat bekerjasama bersama PT Arduma yang menyediakan program in-house training untuk mengembangkan potensi dan meningkatkan produktivitas sumber daya manusia dalam perusahaan. Hubungi PT Arduma melalui contact di bawah ini.

Annisa Sasca

SEO Writer & Specialist