Contoh Body Email Lamaran Kerja yang Benar Menururt HRD
arduma.id (Body Email Lamaran Kerja) – Proses rekrutmen karyawan saat ini pun turut mengikuti perkembangan zaman. Sudah banyak perusahaan yang memanfaatkan teknologi untuk menemukan kandidat yang tepat bagi perusahaan sesuai dengan potensi yang dimiliki. Perusahaan memanfaatkan teknologi digital seperti melalui website, aplikasi, job portal, email ataupun yang lainnya. Dalam sebuah website perusahaan ataupun aplikasi, pelamar hanya perlu mengikuti langkah demi langkah untuk mengirim surat lamaran kerja. Namun, untuk mengirim surat lamaran melalui email, tentu membutuhkan body email yang tepat agar HRD atau perekrut melirik surat lamaran yang dikirimkan.
Hingga saat ini, masih banyak para pelamar kerja yang bingung bagaimana cara menulis body email lamaran kerja yang baik dan benar. Bahkan, ada beberapa kandidat yang memilih untuk mengosongkan body email. Padahal hal tersebut akan mengurangi peluang kamu untuk interview atau wawancara kerja oleh perusahaan. Maka dari itu, body email penting untuk ditulis ketika mengirim lamaran kerja melalui email perusahaan. Berikut ini contoh body email lamaran kerja yang perlu kamu tahu.
Penjelasan Body Email Lamaran Kerja
Body email lamaran kerja merupakan salah satu poin penting yang harus diperhatikan oleh pelamar kerja ketika melamar pekerjaan melalui email perusahaan. Ini berfungsi untuk memberikan sapaan kepada perekrut atau HRD mengenai alasan kamu mengirimkan email kepada perusahaan, kualifikasi dan juga gambaran singkat mengenai diri kamu. Body email memiliki kesamaan dengan cover letter, hanya saja ditulis secara lebih singkat. Akan tetapi, perlu diingat juga bahwa sebelum menuliskan body email, kamu juga harus mengisi subjek email yang biasanya sudah disiapkan oleh perusahaan, seperti menuliskan nama dan posisi yang dilamar.
Adapun beberapa poin yang harus tercantum dalam body email lamaran kerja berikut ini:
- Alasan mengirimkan lamaran pekerjaan
- Perkenalan diri secara singkat
- Posisi yang dilamar
- Kualifikasi diri sesuai dengan potensi yang dilamar
- Kontribusi yang mampu diberikan kepada perusahaan
- Kontak yang dapat dihubungi oleh perusahaan untuk menindaklanjuti lamaran
- Salam penutup
Struktur Body Email Lamaran Kerja
1. Pembukaan
Seperti yang sudah dijelaskan bahwa fungsi dari body email adalah memberikan sapaan kepada perusahaan. Ketika kamu mengetahui nama HRD atau perekrut, akan lebih baik jika menuliskan namanya di salam pembuka. Namun, jika tidak tahu nama perekrut atau HRD, tidak masalah jika hanya menuliskan salam pembuka kepada HRD atau manager perusahaan.
Contoh:
Yth. Ibu Yesy
Yth. Manager HRD PT. A
2. Paragraf Pertama
Setelah menuliskan salam pembuka, selanjutnya dapat menuliskan paragraf pertama. Pada paragraf ini, digunakan untuk memperkenalkan diri secara singkat seperti nama, sumber informasi lowongan dan posisi apa yang sedang dilamar.
Contoh:
“Perkenalkan, nama saya Virginia. Saya mendapatkan informasi lowongan pekerjaan ini melalui Instagram perusahaan untuk mengisi posisi SEO Specialist. Melalui email yang saya kirimkan ini, saya berniat untuk melamar pada posisi tersebut seperti yang tertera di Instagram perusahaan.”
3. Paragraf Kedua
Pada paragraf kedua ini, kamu akan menjelaskan mengenai ketertarikanmu terhadap posisi yang kamu lamar dan alasan mengapa kamu merupakan kandidat yang tepat bagi perusahaan untuk posisi tersebut. Berikan penjelasan secara singkat mengenai pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jika kamu belum memiliki pengalaman kerja dan seorang freshgraduate, kamu bisa menuliskan pengalaman organisasi atau magang yang pernah kamu ikuti.
Contoh:
“Saya memiliki pengalaman pada bidang SEO Specialist di PT. B lebih dari 2 tahun. Dalam pengalaman tersebut, saya telah melakukan optimasi website, menulis artikel dan juga melalukan riset kata kunci untuk website perusahaan. Saya juga menguasai tools SEO seperti Ahrefs, Google Analytic dan yang lainnya. Dengan pengalaman yang saya miliki dan kualifikasi tersebut, saya yakin akan mampu untuk memberikan kontribusi terbaik bagi PT. A”
4. Paragraf Ketiga
Paragraf ketiga atau paragraf terakhir ini menjelaskan bahwa kamu telah melampirkan CV dan juga berkas-berkas lain yang diminta oleh perusahaan. Pada bagian ini, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada perekrut atas waktunya untuk mempertimbangkan email lamaran kerja yang kamu kirimkan. Selain itu, kamu juga bisa mengungkapkan rasa antusias atas posisi yang sedang kamu lamar atau mendengar kabar baik untuk melakukan interview kerja.
Contoh:
“Bersama dengan email yang saya kirimkan, berikut saya lampirkan CV, cover letter dan juga portofolio saya sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.
Terimakasih atas waktu dan perhatian yang telah diberikan. Besar harapan saya untuk dapat bergabung di perusahaan Bapak/Ibu.”
5. Salam Penutup
Bagian penutup body email lamaran kerja dapat dituliskan dengan menggunakan kata “Hormat saya”, “Sincerely” atapun yang lainnya yang kemudian diikuti dengan nama terang kamu di bawahnya.
Contoh:
Hormat saya,
Ashfia Ramadhani, S. S
6. Informasi Kontak atau Signature
Jangan lupa untuk memberikan informasi kontak yang dapat dihubungi oleh perusahaan. Pastikan bahwa kamu telah menuliskannya dengan baik dan benar karena hal ini berhubungan langsung dengan proses lanjutan dari perusahaan. Pada bagian ini, kamu dapat menuliskan nama lengkap, nomor HP, akun sosial media, alamat email ataupun profil LinkedIn.
Contoh Body Email Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Subject: Lamaran Kerja – [Nama Anda]
Kepada [Nama Penerima],
Saya ingin mengajukan lamaran kerja untuk posisi [Nama Posisi] yang saya lihat di [Sumber Lowongan Kerja, misalnya situs web perusahaan atau portal lowongan kerja] pada [Tanggal kamu Menemukan Lowongan]. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan berkontribusi dalam tim mereka.
Saya memiliki [sebutkan pengalaman atau kualifikasi relevan yang kamu miliki] yang membuat saya merasa cocok untuk posisi ini. Selama [sebutkan lama pengalaman kerja], saya telah [sebutkan prestasi atau tugas yang relevan]. Saya memiliki keterampilan yang kuat dalam [sebutkan keterampilan yang relevan, seperti pemrograman, manajemen proyek, atau bahasa asing] yang dapat saya terapkan dalam pekerjaan ini.
Selain itu, saya sangat mengagumi [Nama Perusahaan] karena [sebutkan alasan mengapa kamu tertarik dengan perusahaan tersebut, misalnya nilai-nilai perusahaan, proyek-proyek terkini, atau reputasi perusahaan]. Saya percaya bahwa saya dapat menjadi aset berharga bagi perusahaan ini dan membantu mencapai tujuannya.
Terlampir dalam email ini adalah CV saya yang berisi rincian lebih lanjut tentang pengalaman dan pendidikan saya. Saya sangat senang jika ada kesempatan untuk berbicara lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi dalam peran ini.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu terhadap lamaran saya. Saya siap untuk menjalani proses seleksi lebih lanjut dan berharap dapat memberikan kontribusi positif bagi [Nama Perusahaan].
Bapak/Ibu dapat menghubungi saya di [Nomor Telepon] atau [Alamat Email] jika ada pertanyaan lebih lanjut atau informasi yang diperlukan.
Terima kasih banyak, dan saya berharap dapat segera mendengar kabar baik dari Bapak/Ibu.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Itulah pembahasan mengenai contoh body email lamaran kerja yang baik dan benar yang dapat kamu contoh ketika akan mengirimkan lamaran kerja melalui email. Semoga dapat membantu kamu untuk mengembangkan potensi dan dapat diterima di perusahaan impian kamu. Jangan lupa untuk menuliskan body email karena ini merupakan poin penting dalam mengirimkan lamaran kerja.
SEO Writer & Specialist