Cara Daftar UMKM Online lewat OSS – Lengkap dengan Syaratnya

Bagi siapa saja yang mulai merintis menjadi pengusaha baik pemula maupun yang sudah expert, perlu diketahui bahwa mendaftar UMKM secara resmi bisa menjadi langkah yang tepat agar bisa mendapatkan kemudahan dari pemerintah.

Pendaftaran UMKM saat ini sudah jauh lebih mudah berkat sistem Online Single Submission (OSS). Tidak perlu pergi ke kantor pemerintah atau mengantri berjam-jam. Semua bisa dilakukan dari rumah hanya dengan koneksi internet yang stabil.

Buat kamu yang baru mau memulai usaha atau sudah jalan tapi belum terdaftar secara legal, artikel ini akan memberikan cara daftar UMKM sampai tips agar prosesnya lancar tanpa hambatan.

Apa itu OSS?

Online Single Submission (OSS) adalah sistem pelayanan perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik yang dikelola oleh pemerintah Indonesia. sistem ini dirancang untuk memudahkan pengusaha dalam mengurus berbagai izin usaha hanya dengan melalui platform digital.

Sebelum adanya OSS, pengusaha melakukan izin secara manual ke berbagai instansi untuk mengurus izin. Mulai dari SIUP, TDP, hingga izin-izin teknis lainnya. Tentunya tidak fleksibel dan memakan waktu yang banyak, belum lagi birokrasi yang cukup menghabiskan tenaga.

Melalui OSS, semua proses perizinan berusaha dapat dilakukan dimana saja. Platform ini menghubungkan berbagai kementerian dan lembaga sehingga data yang diinput sekali bisa digunakan untuk berbagai keperluan izin. Dengan demikian, proses yang biasanya memakan waktu berminggu – minggu kini bisa selesai dalam hitungan hari. Disis lain sistem ini secara tidak langsung mendorong pertumbuhan ekonomi dengan kemudahan dalam legalitas mengelola usaha.OSS juga menjadi solusi paling praktis untuk cara daftar UMKM yang lebih cepat dan transparan.

Syarat Daftar UMKM Online

Sebelum melakukan pendaftaran, pastikan bahwa kamu sudah menyiapkan berbagai syarat berupa dokumen yang dibutuhkan. Berikut adalah syarat umum yang bisa jadi patokan :

1. Dokumen Identitas diri

• KTP elektronik yang masih berlaku (scan/foto dengan kualitas jelas)
• NPWP pribadi (wajib punya, kalau belum punya bisa buat dulu di kantor pajak terdekat)
• Pas foto terbaru dengan latar belakang merah atau biru

2. Dokumen Usaha:

• Surat keterangan domisili usaha dari RT/RW setempat
• Bukti kepemilikan atau sewa tempat usaha (sertifikat, IMB, atau kontrak sewa)
• Foto tempat usaha dari berbagai sudut yang menunjukkan aktivitas usaha
• Denah lokasi usaha yang jelas dan mudah dipahami

3. Data Usaha yang Diperlukan:

• Nama usaha yang unik dan belum digunakan orang lain
• Alamat lengkap tempat usaha dengan kode pos
• Jenis usaha sesuai klasifikasi Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI)
• Modal usaha (estimasi jumlah modal yang digunakan untuk menjalankan usaha)
• Jumlah tenaga kerja yang dipekerjakan

4. Persyaratan Teknis:

• Email aktif yang bisa diakses (akan digunakan untuk konfirmasi dan komunikasi)
• Nomor handphone yang aktif dan bisa dihubungi
• Koneksi internet yang stabil untuk upload dokumen
• Scanner atau kamera dengan kualitas bagus untuk digitalisasi dokumen

Pastikan semua dokumen dalam kondisi jelas dan tidak buram. Dokumen yang tidak jelas bisa menyebabkan pendaftaran ditolak dan harus mengulang proses dari awal. Menyiapkan syarat sejak awal akan membuat cara daftar UMKM jauh lebih lancar. Selain menyiapkan dokumen, kamu bisa mulai merencanakan pengembangan bisnis dengan mengikuti program seperti pelatihan online bersertifikat BNSP yang membantu UMKM memiliki manajemen lebih profesional.

Langkah Daftar UMKM Online lewat OSS

Proses cara daftar UMKM online lewat OSS sebenarnya cukup mudah dan terarah ditambah persyartan yang sudah disiapkan. Namun perlu teliti, berikut langkah – langkahnya: 

1. Persiapan Akun dan Akses

Kamu bisa membuak browser atau chrome terlebih dahulu dan mengunjungi OSS di oss.go.id. Pilih menu “Pendaftaran Baru” dan klik “UMKM”. Isi data pribadi dengan lengkap sesuai KTP, termasuk NIK, nama lengkap, tempat tanggal lahir, dan alamat. Pastikan semua data yang diinput sudah benar karena akan sulit diubah setelah akun dibuat. Setelah itu, buat username dan password yang mudah diingat namun tetap aman.

2. Verifikasi dan Aktivasi

Sistem akan mengirimkan kode verifikasi ke email dan nomor HP yang didaftarkan. Cek email dan SMS, lalu masukkan kode verifikasi sesuai instruksi. Jika tidak menerima kode dalam 5 menit, coba cek folder spam atau kirim ulang. Setelah verifikasi berhasil, akun OSS kamu sudah aktif dan siap digunakan untuk melanjutkan cara daftar UMKM hingga selesai.

3. Login dan Mulai Pendaftaran

Login ke akun OSS menggunakan username dan password yang sudah dibuat. Pilih menu “Perizinan Berusaha” lalu klik “UMKM”. Sistem akan menampilkan form pendaftaran yang harus diisi secara bertahap. Baca instruksi dengan teliti sebelum mengisi setiap bagian.

4. Input Data Usaha

Isi informasi lengkap tentang usaha kamu, mulai dari nama usaha, alamat, jenis kegiatan usaha sesuai KBLI, modal usaha, dan jumlah tenaga kerja. Untuk jenis usaha, gunakan fitur pencarian KBLI yang tersedia untuk memastikan klasifikasi yang dipilih sudah tepat. Salah memilih KBLI bisa berpengaruh pada izin-izin teknis yang dibutuhkan nantinya.

5. Upload Dokumen

Upload semua dokumen yang sudah disiapkan sesuai format yang diminta sistem. Pastikan ukuran file tidak melebihi batas maksimal dan format file sesuai ketentuan (biasanya PDF atau JPG). Periksa kembali kualitas gambar agar dokumen bisa dibaca dengan jelas oleh sistem dan petugas verifikator.

6. Review dan Submit

Sebelum submit, review kembali semua data yang sudah diinput. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang kurang tepat. Setelah yakin semua benar, klik submit dan tunggu proses verifikasi dari sistem. Kamu akan mendapat nomor registrasi yang bisa digunakan untuk tracking status pendaftaran.

Proses verifikasi biasanya memerlukan waktu 1-3 hari kerja. Selama menunggu, pastikan email dan HP tetap aktif karena petugas mungkin akan menghubungi jika ada dokumen yang perlu diperbaiki atau dilengkapi. Dengan mengikuti langkah di atas, cara daftar UMKM melalui OSS bisa diselesaikan dalam hitungan hari saja

Kendala yang Sering Dihadapi & Solusinya

Meski sudah berhasil melakukan cara daftar UMKM lewat OSS, tidak menutup kemungkinan ada beberapa kendala yang sering dialami, antara lain :

• Upload Dokumen Gagal. File yang terlalu besar atau format yang tidak sesuai sering menyebabkan gagal upload. Pastikan ukuran file sesuai ketentuan (biasanya maksimal 2MB per file) dan format file sesuai yang diminta. Jika file terlalu besar, kompres terlebih dahulu menggunakan aplikasi kompres online atau offline.
• Data KBLI Sulit Dicari Mencari kode KBLI yang tepat memang agak tricky karena klasifikasinya sangat detail. Gunakan fitur pencarian dengan kata kunci yang spesifik terkait jenis usaha kamu. Jika masih bingung, bisa konsultasi dengan petugas OSS atau cari referensi KBLI di website resmi BPS.
• Verifikasi Email/SMS Tidak Masuk Kadang kode verifikasi tidak masuk ke email atau SMS. Pertama, cek folder spam di email. Untuk SMS, pastikan nomor HP tidak dalam kondisi blokir atau penuh. Jika masih tidak masuk setelah 15 menit, coba kirim ulang kode verifikasi.

Mempahami kendala ini akan membantu kamu lebih siap dalam setiap tahapan cara daftar UMKM secara online.

Buat Usaha UMKM Legal Secara Resmi!

Mendaftarkan UMKM lewat OSS adalah langkah awal menuju bisnis yang legal dan profesional. Dengan mengikuti cara daftar UMKM yang sudah dijelaskan sebelumnya, kamu bisa mendapatkan izin usaha resmi dengan proses yang mudah dan cepat.

Setelah UMKM terdaftar secara legal, saatnya membangun pondasi bisnis yang lebih kuat melalui Perencanaan SDM yang matang. Hal ini penting agar usaha dapat berkembang berkelanjutan dan mampu bersaing di era digital. Program pelatihan yang tepat akan membantu pelaku usaha memahami aspek penting dalam pengelolaan bisnis, mulai dari manajemen keuangan hingga strategi pemasaran digital.

Arduma siap mendampingi perjalanan UMKM kamu, mulai dari proses legalisasi hingga pengembangan bisnis yang profesional. Kami menyediakan program pelatihan dan sertifikasi BNSP standar nasional untuk meningkatkan kompetensi pegawai sekaligus mendorong bisnis agar lebih siap menghadapi tantangan masa depan.

Persiapkan UMKM kamu bersama Arduma, dan wujudkan usaha yang legal dan berkelanjutan di era digital!