Cepat dan Mudah! Cara Mengurus Surat Keterangan Usaha

Mau usahamu naik kelas dan dapat akses ke modal atau bantuan dari pemerintah? Langkah awal yang wajib kamu punya adalah surat keterangan usaha (SKU). Dokumen ini sering diabaikan, padahal fungsinya sangat krusial sebagai bukti legalitas dasar bisnismu. Mengurus SKU sering dianggap rumit dan memakan waktu, tapi sebenarnya tidak. Kini, prosesnya sudah jauh lebih cepat dan mudah, bahkan bisa diurus secara online dari rumah. Artikel ini akan membahas langkah demi langkah mulai dari syarat sampai prosedur terbaru, agar kamu bisa segera memiliki SKU tanpa hambatan!

Surat Keterangan Usaha

Apa sebenarnya surat keterangan usaha itu? Secara sederhana, ini adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh kelurahan atau desa setempat yang menyatakan bahwa kamu benar-benar memiliki kegiatan usaha di wilayah tersebut. SKU ini menjadi bukti legalitas paling dasar bagi usaha mikro dan kecil. Fungsinya mirip kartu identitas untuk bisnismu, yang menjelaskan nama, jenis kegiatan, dan alamat usaha. Meskipun proses pengurusannya mudah, kepemilikan SKU memberikan dampak besar terhadap kepercayaan stakeholder dan keberlanjutan bisnismu.

Manfaat Surat Keterangan Usaha

Memiliki SKU membawa banyak manfaat praktis. Salah satunya menjadi syarat utama saat ingin mengajukan pinjaman modal ke bank atau lembaga  keuangan lainnya. Tidak hanya itu, tentunya memudahkan dalam membuka rekening bank atas nama usaha, hal ini sangat direkomendasikan karena akan memisahkan antara keuangan pribadi dan keuangan usaha. DAn tentunya dengan adanya dokumen ini bisa menjadi syarat syarat mengikuti program, pelatihan, dan perizinan dari pemerintah termasuk izin PIRT. Dengan mengurus dan memiliki dokumen ini juga menjadikan usahamu terlihat kredibel dan profesional di mata pelanggan

Persyaratan Mengurus Surat Keterangan Usaha

Sebelum mendaftarkan usahamu alahkah baiknya mempersiapkan dokumen penting agar proses cepat dan terorganisir baik secara online maupun offline, antara lain :

• SKU permohonan yang ditujukan kepada kepala desa/lurah setempat
• Lampirkan fotokopi KTP dan Kartu Keluarga (KK) yang masih berlaku
• Surat pengantar dari RT/RW setempat
• Mengisi formulir permohonan SKU yang sudah diisi lengkap
• Materai yang cukup untuk digunakan pada surat permohonan

Persiapan ini akan sangat mempercepat proses penerbitan SKU milikmu

Prosedur Mengurus Surat keterangan Usaha Terbaru

Ada dua cara untuk mengurus SKU. Secara offline melalui kelurahan atau secara online melalui sistem OSS (Online Single Submission).

A. Prosedur Offline (Melalui Kelurahan/Desa)

Prosedur ini adalah cara tradisional dan seringkali wajib bagi usaha yang masih sangat mikro atau yang membutuhkan pengakuan resmi dari otoritas wilayah setempat.

• Pengantar dari RT/RW. Langkah pertama dan paling penting adalah mendapatkan surat pengantar dari ketua RT dan RW di lokasi usahamu. Surat ini berfungsi sebagai validasi awal bahwa kegiatan usahamu benar-benar ada dan tidak menimbulkan gangguan bagi lingkungan sekitar. Ini juga menjadi bukti domisili usahamu. Pastikan kamu membawa KTP dan KK saat meminta surat ini agar prosesnya lancar.

• Pengajuan ke Kelurahan/Desa. Setelah mendapatkan surat pengantar RT/RW, segera datangi kantor kelurahan atau balai desa. Bawa semua persyaratan yang sudah kamu siapkan (KTP, KK, Surat Permohonan, dll.). Di sini, petugas akan menerima dan memverifikasi kelengkapan dokumen secara detail. Jangan sampai ada yang tertinggal agar prosesmu tidak terhambat. Jika dokumen tidak lengkap, kamu harus kembali lagi, yang tentu membuang waktu.

• Verifikasi Lapangan dan Tanda Tangan: Pihak kelurahan mungkin akan menunjuk staf untuk melakukan survei mendadak ke lokasi usahamu. Mereka akan memastikan jenis usaha yang kamu ajukan sesuai dengan kegiatan di lapangan dan sesuai dengan peraturan zonasi wilayah. Jika verifikasi lolos, berkas mu akan diajukan ke Kepala Desa atau Lurah untuk ditandatangani. Tahap ini seringkali memakan waktu beberapa hari kerja, tergantung kepadatan tugas di kantor tersebut. Kamu bisa proaktif menanyakan perkiraan waktu selesainya.

• Penerbitan Surat Keterangan Usaha: Setelah ditandatangani, kamu akan menerima lembar asli SKU Periksa kembali semua data yang tertera, terutama nama, alamat, dan jenis usaha. Pastikan tidak ada kesalahan ketik, karena dokumen ini akan menjadi dasar untuk perizinan lanjutan. SKU yang sudah kamu pegang ini adalah bukti legalitas dasar yang diakui oleh pemerintah daerah setempat.

B. Prosedur Online (Melalui OSS)

Prosedur online melalui OSS disarankan jika kamu ingin mengurus legalitas dasar sekaligus mendapatkan Nomor Induk Berusaha (NIB). NIB ini merupakan identitas usaha yang jauh lebih kuat daripada SKU, dan berlaku secara nasional.

• Akses dan Registrasi Akun. Kunjungi website resmi OSS (Online Single Submission). Langkah awal adalah membuat akun dengan mengisi data diri dan data usaha. Pastikan semua data yang kamu masukkan valid dan sesuai dengan KTP. Sistem ini akan memandu kamu secara otomatis.

• Lengkapi Data Usaha. Ikuti petunjuk di sistem untuk melengkapi data usahamu, termasuk jenis kegiatan usaha (menggunakan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia / KBLI). Sistem ini akan memandu kamu secara otomatis, yang sangat menyederhanakan proses perizinan. NIB yang akan kamu dapatkan memiliki kekuatan hukum yang setara dengan SKU.

• Penerbitan NIB Otomatis. Setelah semua data terisi dan dikonfirmasi, NIB akan terbit secara otomatis dalam hitungan menit. NIB ini sudah mencakup identitas usaha dan izin dasar yang kamu butuhkan. Keunggulan NIB adalah kekuatan hukumnya yang lebih tinggi, dan seringkali bank atau instansi modern sudah menerimanya. Sistem OSS ini juga menjadi langkah awal untuk mengetahui Cara Daftar UMKM Online lewat OSS dan mengakses berbagai layanan pemerintah lainnya.

• Integrasi dengan SKU. Meskipun kamu sudah punya NIB, beberapa bank konvensional atau program bantuan daerah mungkin masih meminta surat keterangan usaha tradisional dari kelurahan. Kabar baiknya, dengan adanya NIB, proses pengurusan SKU di kelurahan akan jauh lebih cepat karena legalitas dasar bisnismu sudah terverifikasi di pusat.

Baik melalui jalur offline maupun online, kepemilikan surat keterangan usaha atau NIB adalah fondasi legalitas bisnismu. Jika kamu membutuhkan dokumen fisik dari kelurahan, jalani prosedur offline. Jika kamu ingin go digital dan mendapatkan izin usaha yang berlaku nasional, segera akses OSS.

Tips Agar Proses Pengurusan Cepat dan Mudah

Supaya proses pengurusan SKU mu berjalan mulus, ada beberapa tips yang perlu kamu ikuti. Pertama, pastikan semua dokumen fotokopi yang kamu siapkan sudah jelas dan masih berlaku. Kedua, kunjungi kantor RT/RW atau kelurahan di jam kerja yang tidak terlalu sibuk, biasanya di pagi hari. Ketiga, jika kamu mengurus secara online, pastikan koneksi internet stabil saat mengakses OSS. Keempat, bersikaplah sopan dan kooperatif dengan petugas yang bertugas. Kecepatan pengurusan SKU seringkali bergantung pada kelengkapan dokumen dan ketersediaan petugas.

Wujudkan Usaha mu Sekarang Juga!

Tidak ada lagi alasan untuk menunda legalitas bisnismu. Dengan prosedur yang semakin disederhanakan dan kemungkinan mengurus secara online, kamu bisa mendapatkan SKU dengan cepat. Jangan anggap SKU sekadar formalitas, tapi lihatlah sebagai investasi awal untuk masa depan bisnismu yang lebih baik, kredibel, dan punya akses lebih luas. Setelah legalitas dasar ini terpenuhi, kamu bisa fokus mengembangkan produk dan layanan. Tidak hanya itu dengan adanya SKU kamu juga bisa memanfaatkan Jenis Bantuan UMKM dari Pemerintah

Wujudkan skill dan bisnismu lebih profesional. Daftarkan dirimu ke arduma program pelatihan dan sertifikasi BNSP untuk mendapatkan pengakuan kompetensi resmi. Tingkatkan keahlianmu dan siapkan usahamu untuk sukses di pasar yang lebih luas!